Instructie Standhouders Volvo Klassieker Beurs 2023
Opbouwen.
U kunt vrijdag 27-09-2024 van 12.00-20.00 uur, zaterdag 28-09-2024 van 08.00-10.00 uur en zondag 29-09-2024 van 09.00 tot 10.00 uur uw stand opbouwen of uw auto plaatsen. In verband met de drukte en de korte tijd op zaterdag en zondag raden wij u aan zoveel mogelijk vrijdag op te bouwen. Hieronder een plattegrond met rij routes; rood voor standhouders en kofferbak verkoop en groen voor SMV caravans.
We rekenen bij de opbouw op uw medewerking bij het goed toegankelijk houden van alle stands.
Parkeren.
Om de doorstroming tijdens de opbouw niet te hinderen vragen wij u uw auto/aanhangwagen direct na het lossen te parkeren op de speciale parkeerplaats P4A voor standhouders nabij de hallen (zie plattegrond). Het Autotron terrein wordt 's avonds afgesloten, maar er is geen toezicht. Sluit dus goed af en laat geen kostbare zaken achter.
Voorzieningen.
Op vrijdag is van 17.30-18.30 uur de fritestent van het Autotron geopend.
Autotron verstrekt de gehele dag koffie uit de automaat, het VKB-team zorgt voor broodjes.
Voor het transporteren van goederen is een vorkheftruck beschikbaar.
De toegangsdeuren hebben een afmeting van 3 m breed en 4 m hoog. Heeft u een grotere auto dan zult u deze buiten moeten uitladen. De capaciteit van de autolift is 2,5 ton; maximale lengte: 5,70 m. Deze lift wordt uitsluitend door het VKB team bediend.
Aan het gebruik en de inrichting van de hal zijn regels verbonden. Deze zijn opgenomen in het Beursreglement 2023. Bij inschrijving bent u akkoord gegaan met dit reglement. U kunt dit nogmaals raadplegen op http://www.volvobeurs.nl/inschrijving/reglement. Kosten, voortvloeiend uit het niet naleven van dit Reglement, worden bij u in rekening gebracht.
U ontvangt een afvalzak voor klein huishoudelijk afval en ander afval dient u zelf mee terug te nemen.
VKB richt een kinderhoek in ten behoeve van kinderen van bezoekers. Deze kinderhoek is niet bedoeld als kinderopvang.
Om gebruik te maken van een wifi verbinding dient een KPN kraskaart te worden gekocht, hiermee kan worden ingelogd op de KPN-hotspots in de hal. Deze kraskaarten kosten € 15 (dag), € 25 (4d) of € 40 (week) en zijn verkrijgbaar bij het beurskantoor. Houders van een KPN-abonnement kunnen met hun eigen code inloggen.
Overnachten op het Autotron terrein is verboden. Zie voor mogelijkheden www.volvobeurs.nl/overnachten.
Afbouw.
Het afbouwen van de stands is alleen toegestaan op zondag na 16.00 uur.
Op zaterdag kunnen deelnemers die hun auto, die in de hal / op de stand staat 's avonds nodig hebben, deze na 17.00 uur uit de hal rijden.
Beursprogramma en tijden.
- vrijdag 22 september
- 12:00 - 20:00 uur: opbouw, hallen open voor deelnemers
- zaterdag 23 september
- 08:00 - 10:00 uur: opbouw, hallen open voor deelnemers
- 10:00 - 17:00 uur: beurs open voor bezoekers, autoverkeer in hallen is niet toegestaan
- 17:30 - 18:30 uur: het VKB-team biedt de deelnemers een "happy hour" aan.
- zondag 24 september
- 09:00 - 10:00 uur: opbouw, hallen open voor deelnemers
- 10:00 - 16:00 uur: beurs open voor bezoekers, autoverkeer in hallen is niet toegestaan
- 16:00 - afbreken en opruimen van de stands
Hebt u nog vragen over uw deelname, dan kunt u (liefst per mail) contact met ons opnemen.
PS. Tijdens de beurs is geen bewaking aanwezig. Tijdens de niet beursuren is de hal gesloten voor iedereen.
Wij wensen u een goede en gezellige beurs toe.
Met vriendelijke groeten namens het VKB-team,
Bart Magielse,
secretaris Volvo Klassieker Beurs
